Ustawienia pokoju w Cisco Webex Webinars
Oprócz dostępnych w Panelu Użytkownika ustawień organizacyjnych webinaru, platforma Cisco Webex posiada bogatą gamę opcji zarządzania pokojem, dostępnych zaraz po rozpoczęciu Webinarium. Oto jak przedstawia się okno pokoju webinarium.
Najważniejszymi elementami są tu dolny pasek ustawień, górny pasek ustawień oraz panel boczny.
Każdy ten element zostanie opisany osobno poniżej.
Górny pasek ustawień
W górnym pasku ustawień znajdują się wszystkie możliwe ustawienia pokoju webinarium. Jako że opisanie każdego z nich zajęłoby zbyt dużo miejsca i czasu, opisane zostaną tylko najważniejsze przyciski. W lewym górnym rogu, zaraz obok ikony Webex, znajduje się przycisk Informacje o webinarium. Okno, które się pojawi zawiera wszystkie przydatne informacje dołączania do webinarium, jak łącze (adres URL), numer i hasło, jak również przycisk do kopiowania linku do zapraszania uczestników oraz przycisk do zapraszania panelistów. Kolejno, na prawo znajduje się przycisk Ukryj/Pokaż pasek menu, w którym to znajdują się wszystkie ustawienia webinarium, podzielone na zakładki (Plik, Edytuj, itp.) jakie pokazują się po jego kliknięciu.
Z prawej strony paska można zmieniać układ kafelków uczestników.
Dolny pasek ustawień
W lewym dolnym rogu pokoju webinarium znajdują się dwa powiązane ze sobą przyciski. Pierwszy z przycisków umożliwia włączenie Asystenta Webex, który pomoże w zapisywaniu tego co mówimy i podkreślaniu ważnych punktów spotkania. Drugi z przycisków to wybór języka w jakim ma działać Asystent Webex. Na ten moment niestety nie ma do wyboru języka polskiego. Dostępne języki to angielski, niemiecki, francuski, hiszpański i włoski.
Po prawej stronie od asystenta Webex można zauważyć przycisk Wyłącz wyciszenie mikrofonu, jednak po uważnym przyjrzeniu się można też dostrzec rozwijalne menu, które pojawia się po kliknięciu małej strzałki obok przycisku. Tutaj ulokowane są różne opcje związane z dźwiękiem. Na początku w kategorii Głośnik można wybrać urządzenie, z którego będzie odtwarzany dźwięk rozmów przeprowadzanych na webinarium. W kolejnej kategorii Mikrofon znajdują się urządzenia rejestrujące dźwięk, które aktualnie podpięte są do komputera. Poniżej można ustawić inteligentne usuwanie hałasu, jeśli przebywa się w miejscu z dużą ilością dźwięków tła. W menu tym znajduje się też odnośnik do Ustawień audio, gdzie można bardziej zagłębić się w ustawienia związane z dźwiękiem. Ostatni przycisk widoczny w tym menu służy do przełączania odtwarzania audio między innymi inteligentnymi urządzeniami (komputerami, tabletami lub telewizorami).
Po prawej stronie od przycisku Wyłącz wyciszenie znajduje się przycisk Rozpocznij transmisję, który również posiada rozwijalne menu w postaci strzałki umieszczonej zaraz obok tego przycisku. Pierwsza opcja w tym menu to wybór kamery, jaka ma być użyta w pokoju webinarium. Następnie znajduje się odnośnik do bardziej szczegółowych ustawień wideo. Poniżej, opcja zmiany wirtualnego tła umożliwia dostosowanie tego co ma się wyświetlać w tle obrazu z kamery. Opcja Lokalizacja wideo z widokiem własnym pozwala na zmianę układu kafelków uczestników.
Następnym przyciskiem w kolejności jest Udostępnij. Po kliknięciu go otwiera się okno udostępniania treści, w którym można wybrać, jakie z nich będą udostępniane reszcie uczestników webinarium. Najważniejsza jest tak naprawdę pierwsza zakładka, w której można wybrać, który ekran lub okno aplikacji chce się udostępnić. Są tu także opcje dołączenia do udostępnionego ekranu/aplikacji dźwięku z komputera i/lub obrazu z kamery. W kolejnych zakładkach tego okna można udostępnić Pliki, Tablice lub po prostu sam obraz Kamery (Tablice zostaną opisane poniżej, gdyż mają one swoje własne ustawienia).
Kolejnym przycisk to Nagraj i jak sama nazwa wskazuje, służy do nagrywania webinarium do późniejszego ponownego odtwarzania. Są tutaj dostępne takie opcję, jak wybór, gdzie ma być zapisany plik nagrania (na dysku twardym czy w chmurze) i zmiana układu wyświetlanych kafelków uczestników przed rozpoczęciem nagrywania.
Dalej widać grupę małych okrągłych przycisków. Pierwszym z nich jest przycisk z ikoną dłoni i służy on do „podniesienia ręki”, żeby zasygnalizować reszcie uczestników chęć włączenia się do dyskusji. Zaraz obok widnieje przycisk z uśmiechniętą twarzą, który służy do dodawania różnego rodzaju reakcji na treści przedstawiane na webinarium. Czerwony przycisk X służy do opuszczenia pokoju webinarium, natomiast obok niego widnieje bardziej interesujący przycisk z ikoną wielokropka. To właśnie tutaj schowane są wszystkie najważniejsze funkcjonalności webinarium. Na samej górze tego menu widnieją opcje zmiany urządzeń do odtwarzania audio oraz wideo, natomiast poniżej znajduje się szereg opcji, do których należy.
- Zablokuj webinarium – zablokowanie webinarium, by już nikt inny nie mógł do niego dołączyć.
- Zaproś panelistów i przypomnij im – wysłanie zaproszenia/przypomnienia do panelistów o nadchodzącym webinarium.
- Skopiuj uczestnikom łącze do webinarium – kopiowanie łącza/linku webinarium do schowka.
- Włącz sesje grupowe – dzielenie webinarium na sesje grupowe, zawierające określoną liczbę uczestników i/lub panelistów. Można tu dać uczestnikom swobodę dołączania bądź przypisać ich odgórnie do określonej sesji grupowej.
- Rozpocznij sesje ćwiczebną – włączanie wyjątkowej sesji webinarium, którą widzą tylko prowadzący, współprowadzący oraz paneliści. Sesja ta ma na celu trening przedstawiania materiału webinarium, zanim będzie trzeba to zrobić „na żywo”.
- Przenieś spotkanie na urządzenie mobilne – przeniesienie webinarium na urządzenie mobilne bez konieczności wychodzenia z niego. Wyświetlony zostanie kod QR, który należy zeskanować aparatem bądź skanerem QR na urządzeniu mobilnym.
- Uruchom nową tablicę – tworzenie nowej wirtualnej tablicy, na którą będzie można nanosić pomysły. Narzędzia (pokazane po środku powyższego obrazka) umożliwiają prezenterom czynności takie jak: rysowanie, przenoszenie oraz usuwanie obiektów i kształtów, dodawanie tekstów, notatek i emotikonów oraz pobieranie tablic, do późmiejszego wglądu.
Panel boczny
Panel boczny służy do monitorowania zachowań uczestników webinarium. Składa się on z okna wyświetlania treści oraz przycisków u dołu ekranu, które właściwie są częścią dolnego paska ustawień webinarium, jednak mają one bezpośredni wpływ na to, co wyświetla się w panelu bocznym. Stąd zostały przyporządkowane do tego rozdziału. Pierwszym przyciskiem jest przycisk Aplikacje. Pozwala on dodać do panelu bocznego kafelek z wybraną przez nas z listy aplikacją, która w jakiś sposób ma pomóc w przeprowadzeniu webinarium (np. Czasomierz). Lista aplikacji jest bardzo długa, dlatego też nie zostały one tutaj opisane.
Następne dwa przyciski są najważniejszymi z tej grupy. Odpowiadają one za otwieranie/zamykanie kafelków z listą uczestników oraz z ogólnym czatem webinarium. Pojawiają się tu opcje wyciszenia oraz odpowiadania poszczególnym, bądź wszystkim uczestnikom. Ostatni przycisk (z ikoną wielokropka) pozwala na dodanie dodatkowych kafelków do panelu bocznego. Są tu opcje dodawania konkretnych pytań, na które oczekuje się odpowiedzi, napisów oraz ważnych punktów i uwag do treści przedstawionych na webinarium oraz ankiet dla uczestników webinarium.
Zainteresowanych platformą Cisco Webex
