Ustawienia organizacyjne webinarium w Cisco Webex Webinars
Modyfikacja ustawień organizacyjnych dla webinarium odbywa się z poziomu Panelu Użytkownika platformy Cisco Webex. Dla naszej organizacji jest on dostępny pod adresem URL: https://networkers.webex.com.
Po zalogowaniu się tam, w zakładce Webinaria, należy kliknąć nazwę webinarium. Otworzy się okno ustawień, pokazane poniżej.
W pierwszej kolejności, należy zwrócić uwagę na cztery małe ikony, ulokowane obok przycisku Rozpocznij. Można tu edytować stworzone już webinarium, usunąć je, wysłać zaproszenia e-mail bądź dodać webinarium do kalendarza. Poniżej ikon można zobaczyć dwa pierwsze kafelki z ustawieniami. W informacjach o dołączaniu zobaczyć można linki/hasła do bezpośredniego dołączania. Kafelek Paneliści służy do zapraszania Panelistów z użyciem wiadomości e-mail.
Zjeżdżając w dół strony można zauważyć kolejne kafelki. Każdy z nich został opisany poniżej.
Wygląd i elementy graficzne
W tym kafelku można edytować wygląd i układ strony służącej do rejestrowania się na webinarium. Po kliknięciu w Edytuj, ukaże nam się okno widoczne poniżej.
Większą cześć okna wypełnia podgląd strony, który będzie dynamicznie się zmieniał po zmianie opcji znajdujących się z prawej strony ekranu. Można tu, w zakładce Układ, wybrać motyw strony, przesłać własne logo firmy, wybrać tło na jakim będą się pokazywać się informację o webinarium oraz edytować styl tekstu jaki będzie się tu wyświetlał. Na uwagę zasługuję także mały przycisk u góry ekranu z ikoną laptopa. Można tu sprawdzić jak będzie wyglądała strona rejestracji nie tylko na urządzeniach komputerowych, ale także na urządzeniach mobilnych.
W użyciem zakładki Zawartość można wybrać, jakie informację mają być pokazane na tej stronie. Do wyboru jest tu możliwość pokazania prowadzącego, mówcy i planu (agendy).
Po ustawieniu strony należy ją zapisać, klikając w prawym górnym rogu przycisk Zapisz.
Rejestracja
Kolejny kafelek reprezentuje zarządzanie rejestracją uczestników. Znajdują się tu 4 zakładki, sortujące rejestracje osób chcących dołączyć do webinarium na Oczekujące, Zaakceptowane, Odrzucone i Wszystkie.
Gdy zaznaczony zostanie wpis z listy, podświetlą się przyciski akcji na dole ekranu (w zależności od stanu rejestracji podświetlają się różne przyciski), gdzie można ustawić nowy stan wybranej rejestracji uczestnika/ów, klikając w tym celu odpowiedni z przycisków. Na uwagę zasługuje tu także mały przycisk pobierania ulokowany po prawej stronie ekranu, za jego pomocą można eksportować kompletną listę zarejestrowanych uczestników w celach późniejszej weryfikacji.
Wiadomości e-mail
W tym kafelku znajdują się opcje dostosowywania szablonu e-maila z zaproszeniem, które zostaje wysłane do potencjalnych uczestników webinarium. W tym miejscu można również wysłać wiadomości e-mail do poszczególnych grup uczestniczących w webinarium, takich jak prowadzący i współprowadzący, paneliści oraz uczestnicy.
W oknie dostosowywania szablonu e-maila znajduję się wiele opcji, pozwalających lepiej dostosować zaproszenia wysyłane do uczestników. Po lewej stronie okna można wybrać jednen z możliwych typów wiadomości e-maili. Następnie, po kliknięciu przycisku Edytuj szablon, można wprowadzać własne korekty, które później będą widoczne na podglądzie szablonu, zlokalizowanych na środku strony. Po skończonej konfiguracji należy klikając przycisk Zastosuj szablon.
Widok uczestnika w trakcie sesji ćwiczebnej
Kafelek „Widok uczestnika w trakcie sesji ćwiczebnej” pozwala na edycję ekranu oczekiwania uczestników, którzy nie uczestniczą w sesji ćwiczebnej. Zastosowanie i rola sesji ćwiczebnej zostało opisane we wcześniejszym rozdziale, gdzie omówione były wszystkie funkcjonalności webinariów. Po kliknięciu przycisku Edytuj ukaże się okno dopasowania widoku poczekalni.
Tutaj można edytować Tło, Komunikat oraz nawet przypisać Muzykę tła, jaka ma grać dla uczestników oczekujących na koniec sesji ćwiczebnej. Wszystkie zmiany można łatwo obserwować w oknie Podglądu.
Po ustawieniu dostępnych opcji należy kliknąć na przycisk Zapisz, ulokowany w prawym górnym rogu.
Materiały webinarium
Kafelek „Materiały do webinarium” służy do wgrywania plików, które uczestnicy będą mogli pobrać i zaznajomić się przed dołączeniem do webinarium. Aby wgrać plik na webinarium należy kliknąć przycisk Edytuj znajdujący się na kafelku.
Otworzy się okno dodawania plików, gdzie można wgrać pliki klikając przycisk Wybierz plik lub też przeciągnąć go w pole Umieść plik tutaj. Lista plików dostępnych dla uczestników znajduje się poniżej tego pola. Można tu dodać opis pliku lub go usunąć, jeśli już nie będzie przydany. Procedurę tą kończy się klikając przycisk OK w prawym dolnym rogu okna.
Plik zostanie udostępniony dla uczestników na stronie informacyjnej webinarium, po uprzedniej rejestracji uczestnika.
Manadżer sceny
Powyższy kafelek pozwala na edycję ustawień sceny webinarium. Znaleźć tu można opcje zmiany tła webinarium, wyświetlanego logo oraz dostosowania etykiety nazwy uczestnika, który akurat przemawia.
Wszystkie zmiany, jakie zostaną naniesione wyświetlane są na podglądzie.
Wszystkie zmiany potwierdzamy klikając przycisk Zapisz.
Ankieta po webinarium
Kolejny kafelek prezentuje możliwość dodania ankiety po webinarium. Okno tworzenia ankiety dzieli się na dwie zakładki. Pierwsza z nich daje możliwość dostosowania pytań ankietowych. Można tu wybrać gotowe pytania z puli przykładowych pytań po lewej stronie, bądź dodać własne pytanie. Wymagane jest tu także nazwanie ankiety oraz napisanie krótkiego wprowadzenia.
Drugą zakładką jest Układ. Można tu wybrać kolorystykę ankiety oraz obraz nagłówka, jaki będzie wyświetlany nad pytaniami.
Z użyciem przycisków w prawym górnym rogu okna, można zobaczyć podgląd zmian oraz zapisać ustawienia w webinarium.
Strona początkowa po webinarium
Tutaj znajduje się opcja dodania adresu strony, jaka ma otworzyć się automatycznie, gdy tylko zakończy się webinarium. Proces jest bardzo prosty, wystarczy kliknąć przycisk Edytuj i podać adres strony w jedynym edytowalnym polu, jakie się pojawi.
Źródła zaproszeń
Ostatni kafelek zarządzania webinarium w przeglądarce służy do przypisywania określonych identyfikatorów do różnych źródeł, z których uczestnicy mogą dostać zaproszenie. Można w ten sposób śledzić, które źródło zaprosiło największą liczbę uczestników.
Aby to zrobić należy kliknąć przycisk Dodaj, a następnie wprowadzić adres e-mail oraz specjalny identyfikator źródła, po którym będzie można je rozpoznać.
Gdy już wszystkie pola zostaną wypełnione należy kliknąć przycisk Wyślij zaproszenie do kontaktu.
Zainteresowanych platformą Cisco Webex
